Відповідно до статті 32 Закону України «Про землеустрій», пункту 9 Положення про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від  17 листопада 2004 р. № 1553 (далі – Положення) передбачено, що сертифіковані інженери-землевпорядники, які відповідають за якість робіт із землеустрою, зобов’язані безоплатно передавати документацію із землеустрою та оцінки земель до Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель в електронному вигляді у місячний строк після її затвердження. Порядок передачі такої документації визначається Положенням про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель.

Крім цього, документацію із землеустрою, яка була розроблена з 2020 року, але не була передана до Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель, необхідно передавати в електронному вигляді до Державного фонду документації із землеустрою та оцінки земель.